E-Mail Archivierung gewinnt an Bedeutung

Wir haben leider nur von wenigen unsere Kunden die Freigabe, Sie als Referenz auf unserem Internet Auftritt nennen zu dürfen. Um Ihnen wenigstens einen kurzen Einblick über die Anwendungsfälle des mailonizer zu geben, haben wir diese Seiten geschaffen. Sie sehen diese als Link auf dem unteren Seitenabschnitt.

Outlook organisiert die E-Mail Archivierung in einer Datei PST. Die integrierte Outlook Archivierung läuft automatisch ab und speichert die Mails in dieser PST Datei. Sollte diese Datei Schaden nehmen, haben Sie ein grundsätzliches Problem mit Ihrer E-Mail Archivierung. Der mailonizer BASE löst diese lästige Tagesaufgabe vollautomatisch, indem die E-Mails zuverlässig als Einzeldateien auf Ihrer Festplatte ablegt werden. Ordentlich sortiert nach  Sender und Empfänger, so dass Sie den Überblick behalten und die E-Mails leicht wieder finden können. Das ideale Ablagesystem für Ihre E-Mails und eine spürbare Entlastung für Ihren Microsoft Exchange Server, jetzt in der neuen Version mailonizer V2.0.

Hier ein Überblick der mailonizer BASE Funktionen zur E-Mail Archivierung:

• Automatische Speicherung neuer E-Mails aus dem Posteingang in Ordnern auf Ihrer Festplatte, nach Sendern getrennt.
• Automatische Speicherung der gesendeten E-Mails in Ordnern auf Ihrer Festplatte, nach Empfängern getrennt ! Entlasten Sie Ihren Microsoft Exchange Server !
• Automatische Archivierung der E-Mails als Outlook Message, bedeutet für Sie ein Doppelklick auf die Message und die ursprüngliche E-Mail inklusive Anhängen stehen Ihnen zur Antwort oder zum Weiterleiten bereit!
• STARTCOUNT - der generische Filter für z.B. BCD Travel Unterlagen
  
• FILEEXTRACT - extrahiert Dateianhänge direkt aus der E-Mail auf Festplatte
  
• Backup Funktion des Posteingangs und Gesendete E-Mails auf Festplatte als Datei im MSG Format, d.h. ein Doppelklick und die Mail ist erneut geöffnet, z.b. fürs Weiterleiten
• Löschen Sie beruhigt Ihre E-Mails im Posteingang, es liegt ja bereits eine Kopie davon auf Ihrer Festplatte!
• wählen Sie zwischen HTML, TXT und MSG Datei Formaten
• Programm läuft vollautomatisch im Systray
• Outlook 2000, 2002, 2003, 2007,2010
• Windows XP Home, XP Pro, Vista, Win 7
  
• keine Sicherheitabfragen durch Outlook ! Ihre gesendeten und empfangen E-Mails werden im Hintergrund vollautomatisch archiviert!

Und Sie können sich endlich voll Ihrer eigentlichen Aufgaben widmen.

E-Mail Management ist die eigentliche Bedeutung

Viele Outlook Benutzer verbinden mit einer E-Mail ganz individuelle Dinge. Eine E-Mail kann eine neue Aufgabe vom Chef sein, ein Bericht einer Projektgruppe, eine Bestellung, eine Reklamation oder eine Bewerbung. Je nach der Bedeutung möchten viele Outlook Benutzer einen Zusammenhang der Inhalte, die eine gemeinsame Klammer haben. Die gemeinsame Klammer kann die E-Mail Adresse des Chefs sein, eine Projektnummer, eine Bestell- oder Reklamationsnummer. An dieser Stelle versagen alle Lösungen zur E-Mail Archivierung, denn ein reines Ablegen der Daten ist einfach zu unstrukturiert. Der Outlook Nutzer benötigt eine E-Mail Management Lösung, die im zusätzlich zur E-Mail Archivierung  auch diese Aufgabe vollautomatisch und intelligent löst. Der mailonizer PRO ist eine Erweiterung des mailonizer BASE und löst diese zusätzliche Aufgabe vollautomatisch, indem die E-Mails nach strukturierten Inhalten durchsucht und abhängig von Einzelfiltern an beliebigen Ordnern als Dateien auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk ablegt werden.

Die mailonizer PRO Funktionen zum E-Mail Management:

• zusätzliche parallele Ablage der E-Mails nach 5 frei definierbaren Suchkriterien, d.h. z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor, Kundennummer...
• Ablage der einzelnen gefilterten E-Mails an beliebigen Orten, z.b. im Netzwerk
• automatische Anfrageregistrierung, d.h. neu eintreffende E-Mails werden automatisch durchnummeriert und für die Filterung vorbereitet

E-Mail Management bedeutet Vielfalt

Outlook Erweiterungen sollten so flexibel sein, wie Outlook selbst. Flexibilität liefert Ihnen der mailonizer EXTREME aufbauend auf den mailonizer PRO durch eine Verdopplung der Suchfilter, seine fehlertoleranten und flexiblen Suchfunktionen und letztendlich durch ein konfigurierbares Sprachmodul bei dem Sie neben den vorbereiteten Sprachen Deutsch und Englisch Ihre eigenen Übersetzungen einspielen können.

Das erweiterte E-Mail Management des mailonizer EXTREME im Detail:

• zusätzliche parallele Ablage der E-Mails nach 10 frei definierbaren Suchkriterien, d.h. z.b. nach Kundennummer, Bestellnummer, Angebotsnummer, Projektnummer, Kostenträger, Kostenstelle, Kreditor, Debitor, Kundennummer...
• Exakte Filterung nach einer beliebigen Anzahl Schlüsselwörter
• Fehlertolerante Filterung nach einer beliebigen Anzahl Schlüsselwörter

Das vollautomatische Ablagesystem schafft Struktur

mailonizer V2.0 funktioniert vollautomatisch im Hintergrund.

Wir betonen diese Eigenschaft deshalb, weil nur diese Art der E-Mail Archivierung und des E-Mail Managements einen effektiven Nutzen hat. Vergleichbare Lösungen, bei denen die E-Mails manuell markiert und per Menü in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden müssen, sind ab einer gewissen Zahl E-Mails pro Tag wenig hilfreich.

einfach, zuverlässig, vollautomatisch

Einfach zu handhaben, aber effektiv in der Wirkung: Sie konfigurieren einmalig Ihre Filter für den mailonizer PRO und das E-Mail Management läuft in Zukunft vollautomatisch im Hintergrund ab.